KVKK AYDINLATMA METNİ

1. GİRİŞ

Kişisel verilerinizin güvenliği ve/veya korunması hususu, [RESMÎ TİCARİ UNVAN] bünyesinde faaliyet gösteren REFBLOK (“Şirket/Şirketimiz”) olarak önceliklerimiz arasındadır. Bu bilinçle, Şirket olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dâhil, Şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenmesine ve muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz.

Bu doğrultuda, KVK Kanunu’nda tanımlı şekliyle “Veri Sorumlusu” sıfatıyla ve yine KVK Kanunu’nun 10. maddesi ile Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından 10 Mart 2018 tarihinde 30356 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’e (“Tebliğ”) uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel veri sahiplerini aydınlatma görevini yerine getirmek amacıyla; Şirketimiz tarafından kişisel veri sahiplerine, kişisel verilerinin elde edilmesi sırasında Şirketimizin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında sahip olduğu haklara ilişkin bu bilgilendirmeyi sunarız.

İşbu Aydınlatma Metni’nde geçen “biz” ve “bizim” gibi ifadeler, aksi açıkça belirtilmedikçe, [RESMÎ TİCARİ UNVAN] / REFBLOK’u ifade etmek için kullanılmaktadır.

2. KİŞİSEL VERİ

Kişisel Veri Tanımı

KVK Kanunu’nun 3. maddesi çerçevesinde “kişisel veri”, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.

Bu kapsamda kişisel veri; belirli veya belirlenebilir gerçek bir kişiye ilişkin her türlü bilgidir. Örnek olarak adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz, doğum tarihiniz, erişimde bulunduğunuz IP numarası ve yaptığınız işlemlere ait bilgiler kişisel verilerinizdir.

Ayrıca KVK Kanunu’na göre kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ve sendika üyelikleri, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel verilerdir.

Bu kapsamda anonim bilgiler, anonim hâle getirilen bilgiler ve belirli bir kişiyle ilişkilendirilemeyen diğer veriler, Şirketimizin bu konudaki politikası gereği kişisel veri olarak kabul edilmez.

Kişisel Verilerin İşlenmesi Kavramı

KVK Kanunu’nun 3. maddesi çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesi; kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması veya kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

3. AYDINLATMA KAPSAMI

Veri Sorumlusunun Kimliği

KVK Kanunu’na göre “Veri Sorumlusu”, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişiyi ifade etmektedir.

Bu doğrultuda, KVK Kanunu uyarınca veri sorumlusu olan [RESMÎ TİCARİ UNVAN] / REFBLOK’un kurumsal kimlik bilgileri aşağıdaki gibidir:

Ticaret Sicil No:
[VARSA TİCARET SİCİL NUMARASI]

MERSİS No:
[VARSA MERSİS NUMARASI]

Vergi Dairesi:
[VERGİ DAİRESİ]

Vergi Numarası:
[VERGİ NUMARASI]

Merkez Adresi:
[AÇIK İŞLETME ADRESİ]

Telefon:
[TELEFON NUMARASI]

İnternet Sitesi:
www.refblok.com

E-posta Adresi:
refblokstudio@gmail.com

Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmet, ürün veya ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, internet sitesi, sosyal medya mecraları, iletişim kanalları, e-posta, telefon ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanmaktadır veya toplanabilecektir.

Kişisel verileriniz; KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddeleri kapsamında kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimizin korunması amacıyla, açık rızanız bulunmaksızın işlenebilmektedir.

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar dâhilinde, KVK Kanunu kapsamında açık rızanızın alınması gereken durumlarda açık rızanıza dayanılarak da işlenebilmektedir.

REFBLOK ürünlerini satın almak için üyelik oluşturmak zorunlu olmayabilir. Ancak üyelik oluşturan kullanıcılar, sipariş takibi ve üyeliğe bağlı olarak sunulabilecek avantajlardan yararlanabilir.

Toplanan kişisel verileriniz;

  • Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden faydalanmanız için gerekli çalışmaların yürütülmesi,
  • Siparişlerin oluşturulması ve tamamlanması,
  • Ürünlerin hazırlanması ve teslim edilmesi,
  • Ödeme ve faturalandırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
  • İade ve değişim taleplerinin sonuçlandırılması,
  • Müşteri destek süreçlerinin yürütülmesi,
  • Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içinde bulunan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması,
  • Hukuki uyum ve mali iş süreçlerinin yürütülmesi,
  • Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
  • Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin kullanıcıların beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre geliştirilmesi,
  • Açık rıza veya iletişim onayı bulunması hâlinde kampanya, indirim, yeni ürün ve benzeri duyuruların gönderilmesi

amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde ve yürürlükteki diğer mevzuata uygun olarak işlenmektedir veya işlenebilecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Yurt İçinde ve/veya Yurt Dışında Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz;

  • Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden faydalanmanız için gerekli çalışmaların yapılması,
  • Siparişlerin oluşturulması, hazırlanması ve teslim edilmesi,
  • Ödeme, faturalandırma, iade ve değişim işlemlerinin yürütülmesi,
  • Şirketimizin ve iş ilişkisi içinde bulunduğu kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması,
  • Hukuki uyum ve mali iş süreçlerinin yürütülmesi,
  • Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
  • Ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi

amaçlarıyla aktarılabilir.

Kişisel verileriniz; yasal olarak aktarılması gereken idari ve resmî makamlara, mevzuatın gerektirmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ilgili kişi ve kurumlara, hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine, mali müşavirlere, vergi danışmanlarına, avukatlara, sigorta şirketlerine, ödeme kuruluşlarına, bankalara, kargo firmalarına, hizmet alınan yurt içi veya yurt dışı üçüncü taraflara, iş ortaklarına, tedarikçilere ve kanunen yetkili kamu kurumları ile özel kişilere aktarılmaktadır veya aktarılabilecektir.

Kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme ve aktarım şartları ile yürürlükteki diğer mevzuat hükümleri kapsamında aktarılmaktadır veya aktarılabilecektir.

Toplanan kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması gerektiği durumlarda, KVK Kanunu’nun 9. maddesinde belirtilen şartlara ve yürürlükteki kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun hareket edilmektedir veya edilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

  • İnternet sitemiz,
  • Üyelik ve sipariş formları,
  • Ödeme ve teslimat işlemleri,
  • Telefon görüşmeleri,
  • E-posta yazışmaları,
  • Sosyal medya hesapları,
  • İletişim ve müşteri destek kanalları,
  • Çerezler ve benzeri teknolojiler,
  • Kargo, ödeme ve hizmet sağlayıcıları

aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle temin edilmektedir.

Kişisel verileriniz; faaliyetlerimizi yürütmek, sipariş ve satış süreçlerini tamamlamak, aramızdaki sözleşmesel ve kanuni yükümlülükleri yerine getirmek ve müşteri taleplerini sonuçlandırmak amacıyla elde edilmektedir.

Elde edilen kişisel veriler, ilgili mevzuat kapsamında öngörülen yasal süreler boyunca saklanmaktadır.

Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda açıklanan yöntemlerle Şirketimize iletmeniz hâlinde, Şirketimiz talebin niteliğine göre başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.

Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri, KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca;

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bu verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Kişisel verilerinin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi hâlinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen kişisel verilerinin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhlerine bir sonuç ortaya çıkması hâlinde bu sonuca itiraz etme,
  • Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramaları hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

KVK Kanunu’nun 13. maddesi gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmaya ilişkin talebinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.

Bu kapsamda, KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca yapacağınız başvurularda yazılı başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit etmeye yarayan gerekli bilgiler ile kullanmayı talep ettiğiniz hakka yönelik açıklamalarınızı içeren başvurunuzu;

  • [AÇIK İŞLETME ADRESİ] adresine kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte bizzat teslim edebilir,
  • Noter aracılığıyla gönderebilir,
  • KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemlerle iletebilir,
  • Sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden refblokstudio@gmail.com adresine gönderebilir,
  • Varsa [KEP ADRESİ] adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

Kişisel verilerinizin açık rızaya dayanılarak işlendiği durumlarda açık rızanızı her zaman geri çekebilirsiniz.

Açık rızanızı geri çekmeniz durumunda, açık rızaya dayalı kişisel veri işleme faaliyetleri durdurulur. Ancak açık rızanın geri çekilmesi, geri çekme tarihinden önce gerçekleştirilen hukuka uygun işlemleri geçersiz hâle getirmez.